¿Por qué es importante un ERP para la industria de proceso?

Los sistemas ERP en la nube están transformando la gestión de las operaciones en el sector de la fabricación. Estas soluciones ofrecen aplicaciones de planificación de recursos empresariales en la nube, permitiéndote acceder a datos y funciones desde cualquier lugar, lo cual ofrece grandes beneficios como:

• Mayor accesibilidad: Puedes ver datos desde cualquier lugar usando smartphones, ordenador o tablets.
• Integración en tiempo real: Un sistema centralizado conecta todos tus procesos de fabricación.
• Actualizaciones automáticas: Las actualizaciones de software se llevan a cabo automáticamente sin soporte de TI.
• Recursos escalables: Tu sistema crece a medida que tu negocio se expande.
• Seguridad mejorada: Medidas de seguridad de nivel empresarial protegen tus datos eficazmente.

Un ERP en la nube para la industria de proceso te ofrece una visión clara de tus operaciones. Este software combina la gestión de inventario, programación de producción, flujos de trabajo de control de calidad y la gestión de relaciones con clientes en una misma plataforma. Esta integración te ayuda a tomar mejores decisiones basadas en análisis de datos actualizados.

Los sistemas ERP cloud incorporan capacidades de Inteligencia Artificial y automatización de tareas, lo que hace que tus procesos de fabricación sean más ágiles y que aumente la productividad en toda tu empresa. El sistema ordena suministros automáticamente cuando el inventario es bajo y ajusta los horarios de producción según la demanda actual.

Los sistemas ERP en la nube utilizan un modelo de suscripción que mantiene los costes controlados sin grandes inversiones en infraestructura de TI. Puedes enfocar tus recursos en la fabricación en lugar de gestionar sistemas de TI complejos.

Factores clave a considerar al elegir un ERP en la nube

Elegir un software ERP en la nube para la industria de proceso requiere una evaluación cuidadosa de una serie de factores clave para tomar la mejor decisión posible. La solución elegida debe crecer naturalmente con tu negocio sin necesidad de cambios importantes o nuevas inversiones para satisfacer tus necesidades de escalabilidad.

A continuación te contamos los criterios de evaluación más importantes:

• Coste total de propiedad: Suma los costes directos e indirectos por cinco años, incluyendo implementación, formación y mantenimiento.
• Capacidades de integración: El sistema debe integrarse con tus aplicaciones y procesos de fabricación existentes.
• Adopción del usuario: Busca sistemas con interfaces fáciles de usar y que cuenten con un soporte de formación detallado para asegurar una implementación sin problemas.
• Seguridad y compliance: Verifica las medidas de seguridad del proveedor y las certificaciones de compliance para tu sector.
• Experiencia del proveedor: Elige proveedores con una amplia experiencia en fabricación y con resultados probados.

El ERP debe ofrecerte opciones de implementación flexibles y funcionar con configuraciones multi-tenant o single-tenant según tus necesidades. Las funciones de análisis de datos y reportes inmediatos del sistema te darán una ventaja a la hora de tomar decisiones.

El enfoque de implementación del proveedor es muy importante. Los métodos ágiles funcionan mejor que los enfoques tradicionales en cascada y ayudan a tu equipo a aprender paso a paso. Un buen ERP cloud para la industria de proceso debe permitir que tus empleados puedan verificar información importante desde cualquier lugar de tu instalación a través del acceso móvil.

Mejores prácticas de implementación

Tu sistema ERP en la nube necesita una planificación y ejecución adecuadas para funcionar bien. Antes de comenzar con la implementación, es aconsejable haber desarrollado previamente una sólida estrategia de gestión del cambio. El éxito de tu implementación depende en gran parte de cómo hayas preparado a tu empresa para este cambio.

A continuación, te mostramos la estrategia a seguir:

• Diseña un programa de formación completo que se adapte a los diferentes roles de usuario.
• Crea un plan claro de migración de datos
• Construye un Modelo Operativo Objetivo para el soporte post-implementación
• Añade formas de mejorar continuamente con las actualizaciones del sistema
• Programa revisiones y ajustes regulares para optimizar el rendimiento

Tu migración de datos requiere atención especial durante la implementación. Debes verificar, extraer y limpiar tus datos antes de transferirlos al nuevo ERP en la nube. Este enfoque evita interrupciones y mantiene la precisión de tus datos de fabricación.

La formación también juega un papel vital para aprovechar al máximo el nuevo software. La formación basada en roles debe centrarse en tareas reales que cada departamento realiza diariamente. Ten en cuenta que una buena formación va más allá de la configuración inicial: necesitas aprendizaje continuo a medida que tu sistema crece.

Además, el soporte post-implementación determinará el éxito a largo plazo. El Modelo Operativo Objetivo debe definir una gobernanza clara, pasos de soporte y responsabilidades. Esta estructura ayudará a tu empresa a manejar actualizaciones y mejoras manteniendo la eficiencia.